Уведомление о конфиденциальности
Кто отвечает за сайт: The Owners, Strata Plan EPS8857; The Owners, Strata Plan EPS8858; и The Owners, Strata Plan EPS8859 совместно управляют этим сайтом через Club Gilmore.
Зачем мы собираем информацию: Мы рассматриваем предложения, чтобы оценивать улучшения сообщества, выявлять повторяющиеся потребности, связываться с заявителями и проверять повторные обращения. Башню необходимо указать для направления обращения. Имя, адрес электронной почты, номер квартиры и статус собственника или арендатора указываются по желанию. При необходимости для конкретного вопроса мы можем запросить подтверждение. Текст сообщения и технические сведения могут позволить установить вашу личность; не включайте конфиденциальные или лишние персональные данные.
Доступ и передача: Сотрудники Club Gilmore и уполномоченные члены комитета клуба могут получать доступ к записям, когда это необходимо для указанных задач. Рекомендации совету обычно представляются в виде сводки без идентификаторов; сведения, позволяющие установить личность, передаются только при необходимости и на законных основаниях. Рекомендации, направляемые Onni или другим внешним организациям, содержат только анонимные сводки. YCode обрабатывает обращения и может записывать IP-адреса, сведения о браузере и странице. Автоматические уведомления об обращениях по электронной почте отключены; старые копии писем могут сохраняться. Копия отправленных вами полей также хранится в таблице Google с ограниченным доступом, которой управляет Club Gilmore. Google обрабатывает эту копию; IP-адреса и сведения о браузере в таблицу не копируются.
Срок хранения: Сотрудники Club Gilmore регулярно удаляют или обезличивают сведения, которые больше не нужны, включая копии писем, таблицу Google и выгрузки. Массовое обезличивание проводится в январе 2030, затем каждые пять лет. Необходимые юридические документы и записи о решениях сохраняются с ограниченным доступом. Для долгосрочного планирования сообщества сохраняются только сводки без идентифицирующих сведений и общее количество обращений.
Прочитайте Политика конфиденциальности для получения информации о поставщиках услуг, сроках хранения, правах на доступ и исправление данных, а также контактах ответственных за конфиденциальность.
